مدارک و مستندات
مدارک مورد نیاز :
عکس ۴×۳ ـ شناسنامه (حداکثر ۱ مگابایت – الزامی)ـ کارت ملی (حداکثر ۱ مگابایت – الزامی) ـ کارت دانشجویی (درصورت انتخاب محور دانشجویی – حداکثر ۱ مگابایت)، ارسال مستندات تکمیلی (عکس، فیلم{حداکثر ۲۵ مگابایت}، داکیومنت و …)
شرایط ثبت نام
پیش از شروع ثبت نام به موارد ذیل دقت فرمایید:
• ثبت نام و ارسال مستندات و مدارک لازم تنها از طریق وبسایت رسمی جایزه به آدرس www.javanprize.org قابل پذیرش است. ارسال و دریافت هرگونه اطلاعاتی با استفاده از شبکه‌های مجازی (رسمی/غیررسمی) مجاز نمی‌باشد و دبیرخانه مسیولیتی در این خصوص نخواهد داشت.
• شرکت در این جایزه برای جوانان بین سن ۱۸ تا ۳۵ سال آزاد و رایگان است.
• دبیرخانه‌ی جایزه از پذیرش آثار بر روی دیسک یا به هر صورتی غیر از بارگذاری در سایت جایزه، معذور است .
• تصمیم‌گیری در خصوص موارد پیش‌بینی نشده بر عهده دبیرخانه جایزه است.
• دبیرخانه تنها آثاری را می پذیرد که مشمول رویکردی نوآورانه و اجتماعی نسبت به محورها و اهداف جایزه باشند.
• آثاری پذیرفته خواهد شد که در بازه زمانی سه سال گذشته صورت گرفته باشد و افراد شرکت کننده در قید حیات باشند.
• هر شرکت کننده می‌تواند حداکثر ۲ اثر ثبت نماید.
• امکان ثبت نام فرد یا افراد گروه توسط فرد دیگر با قبول مسئولیت بلامانع است.
• شرکت یا کسب رتبه در رویدادهای دیگر برای شرکت در جایزه بلامانع می‌باشد.
• ثبت نام در جایزه و ارسال اثر به منزله اعلام مالکیت معنوی نوآوری توسط شرکت کننده می‌باشد. و در صورت اثبات خلاف این امر، عواقب حقوقی و جزایی آن برعهده شرکت کننده خواهد بود. و دبیرخانه جایزه در هر مرحله می‌تواند آثار را ار روند داوری خارج کند.
• ثبت نام جایزه به معنای پذیرش همه قوانین و منوط به داشتن تمامی شرایط مندرج در لینک … می‌باشد و دبیرخانه مجاز است در تمام مراحل ارزیابی، آثار شرکت‌کنندگانی که قوانین را رعایت نکرده‌اند، حذف نماید.
• دبیرخانه جایزه حق استفاده از آثار با ذکر نام فردا/افراد تولید کننده اثر برای چاپ در کتاب، بروشور، لوح فشرده، نمایشگاه، انتشارات و موارد تبلیغاتی مربوط به جایزه برای خود محفوظ می‌دارد.
• آثار ارسال شده می بایست ۲۵ درصد از امتیاز کل شاخص خلاقیت و نوآوری را در مرحله دوم ارزیابی تخصصی اخذ کرده باشند. در غیر این صورت امکان ورود به مرحله داوری استانی را نخواهند داشت.